Brugervejledning for ophold på VgP

Af administrator Frode Greisen
Version 3 - Opdateret 13. august 2007

"Brugervejledning for ophold på Valløby gamle Præstegaard"
kan hentes i pdf-format og udskrives

Præstegården ejes af Valløby gl. Præstegård A/S som udlejer gården til efterkommere af Ole Jørgen og Louise Sadolin, se www.vgp.dk og log ind i groupcare.dk angående priser og betingelser.

Selskabets mål er at gården skal være en feriebolig der kan huse mange mennesker samtidig, og at gården anvendes til fester som fx. dåb, bryllup og runde fødselsdage.

Carsten Hansen og Teia Svendsen lejer forpagterboligen og virker som bestyrere med ansvar for hus og have. De har telefon 2966 3236 og 2673 1669

Administrator er Frode Greisen, tlf. 2620 4870, og kasserer er Dan Jespersen, tlf. 2163 4977.

1. Ved ankomst

Nøglen til hoveddøren udleveres hos Carsten og Teia.

I entreen findes telefon med tæller som aflæses ved ankomst og afrejse og forbrug noteres. Telefonnummeret er 5626 7514.

Der hænger også en plan over bygningerne med navne som benyttes i det følgende.

I konfirmandgangen findes elmåler og afbryder hvor der tændes for strømmen ved ankomst og slukkes ved afrejse, og hvor forbrug aflæses og noteres ved ankomst og afrejse.

2. Brand

Idet huset er stråtækt og bygget med papirtapet og andet ikke-brandsikret materiale, bør der iafttages følgende forholdsregler:

- efterlad aldrig levende lys
- vær ekstra varsom med rygning, også udendørs
- hav et kritisk øje på elinstallationer. Specielt i ydersæsonen er der fugtigt med risiko for kortslutninger
- vær særlig varsom med grill og festfakler som skal placeres mindst 10 m fra huset

Sørg for at alle gæster kender til placeringen af slukningsmidlerne, som befinder sig i gangen i hovedhuset, i køkkenet, ved elmåleren og ved indgangen til gildesalen. Det er også en god ide at øve sig med vandsprøjterne, men de skal naturligvis straks herefter fyldes og stilles på plads. De kan have en ganske effektiv virkning, hvis de bruges hurtigt.

I tilfælde af brand sikres at alle er kommet ud og at der er en person til at holde mandtal. Brandvæsenet alarmeres, og ilden søges slukket/begrænset.

3. Varme

Der findes elektriske varmeapparater i en del af værelserne. Bemærk at prisen kan løbe op hvis man har fuld effekt hele tiden.

Endvidere kan man benytte brændeovnen i havestuen – og man må absolut ikke forsøge at tænde op i nogen anden kakkelovn eller ildsted! Kakkelovnene har enten slet ikke forbindelse til en skorsten, eller skorstenen fungerer ikke.

Brændeovnen fungerer på sædvanlig vis med askeskuffe der skal tømmes inden man tænder op. Lufttilførsel og dermed temperatur reguleres primært med håndtaget lige under den øverste stenplade.

4. Køkken, bryggers og fadebur

Køkkenfaciliteterne burde fungere som normalt, men i visse tilfælde kan der gå en sikring hvis for mange elektriske apparater er i gang. I så fald bedes man notere og rapportere omstændighederne til Carsten og/eller til Præstegårdens administration. I øvrigt slukkes nogle af apparaterne og sikringen skiftes.

Festfakler og grill må kun benyttes ved stabile vejrforhold og skal holdes under opsyn indtil al ild og gløder er slukket.

5. Bad og toiletter mv.

I hovedbygningen findes toilet og bad, endog med varmt vand. Varmtvandsbeholderen på loftet har dog en begrænset størrelse og den deles med køkkenet.

I svinestalden er er etableret badstue, kold bruser og toilet. Afløbet fra toilettet er ikke særlig godt, men almindeligvis fungerer det dog.

Kulkælderen benyttes normalt ikke, og man må ikke færdes på lofterne da brædderne er usikre så der er risiko for at lofter ødelægges eller at man falder igennem.

6. Kano, krocket mv.

Årer, redningsveste samt nøgle til kano findes i gang eller vognport. Kanoen sikret med kæder og tøjret til broen over åen. Der findes en vogn til at trække den ud og hjem ad stien sidst på feriesæsonen, senest ved efterårets arbejdsweekend.

Diverse sportsrekvisitter findes i krokodillestuen og i svinestalden. Krocketbuer ryddes fra plænen ved afrejse eller når der skal slås græs.

Værktøj, arbejdsbord og høvlebænk findes i hestestalden og det kan benyttes til reparationer eller hobbysysler. Sørg for at rydde op og for at værktøjet placeres på rette plads, spørg gerne Carsten i tvivlstilfælde.

7. Problemer, mangler og skader

Der er megen vedligeholdelse ved en gammel ejendom der benyttes af rigtig mange mennesker. Mange småting kan man selv erstatte eller reparere. Større problemer noteres og rapporteres til Carsten og/eller Præstegårdens administration som så sørger for reparation ved de årlige arbejdsweek-ends, der er åbne for alle familiemedlemmer, eller ved professionel hjælp.

Mange vedligeholdelsesarbejder, som fx. maling af vinduer, kan bedst udføres om sommeren og brugerne er velkomne til som afveksling i ferien at bidrage med sådanne ting.

Ligeledes kan man bidrage med kløvning af brænde og diverse arbejder i haven efter aftale med Carsten eller Teia.

8. Ved afrejse

Der ryddes op og gøres rent ved afrejse så Præstegården efterlades mindst i samme stand som man modtog den.

Alle fordærvelige madvarer eller varer der kan friste mus fjernes fra køkken, fadebur, køleskab og fryser.

Telefon- og elforbrug aflæses og betales til aktieselskabet på konto 3103 - 3103 095425 så snart man er kommet hjem med information om hvem der betaler og hvad der betales for.

Nøglen til hoveddøren afleveres hos Carsten og Teia.